为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及建设项目档案管理相关国家标准,全面提升集团工程项目档案标准化、规范化、数字化管理水平,筑牢水务工程全生命周期质量管控基础,2026年5月28日,集团公司在8楼会议室举办建设项目档案管理专题培训。集团各职能部门、各中心、分子公司专兼职档案管理人员及项目一线资料员参加本次培训。
建设项目档案是工程建设的“原始记录”和“历史凭证”,是工程质量追溯、后期运维管理、应急处置及资产确权的重要依据,直接关系到水务工程的安全运行和长远发展。本次培训紧密结合集团水务工程建设实际,坚持问题导向和需求导向,围绕建设项目档案管理全流程进行系统讲解和深度解读。培训内容紧扣《建设项目档案管理规范》《建设工程文件归档整理规范》等国家标准,重点讲解了档案分类与编号规则、文件材料归档范围与质量要求、整理立卷规范、档案移交与目录编制等核心实操要点,突出强调了建设项目档案 “真实性、完整性、规范性、可追溯性”的核心要求。
培训采用“理论讲解+实务操作+案例剖析+现场答疑”相结合的方式,对项目立项、勘察设计、招投标、施工管理、监理、竣工验收等全生命周期文件材料的收集、整理、归档工作进行了逐项拆解。针对日常工作中普遍存在的归档不规范、移交不及时、整理标准不统一、竣工图编制不准确等突出问题,培训讲师结合典型案例进行了深入分析,并现场演示了竣工图折叠、卷内目录与备考表编制、档案装订、电子档案归档等关键环节的操作规范,对参训人员提出的各类实际问题进行了耐心细致的解答。
参训人员认真听讲、详细记录,并结合自身工作实际与讲师进行了热烈的交流探讨。大家纷纷表示,本次培训内容针对性强、实用性高,干货满满,不仅系统学习了建设项目档案管理的专业知识和操作技能,更深刻认识到了档案工作的重要性,进一步明晰了岗位职责和工作标准,为今后规范开展项目资料收集、整理、归档、移交等工作打下了坚实基础。
下一步,集团公司将以此次专题培训为契机,持续健全完善档案管理体系,层层压实档案工作责任,严格落实“项目建设与档案工作同步规划、同步实施、同步验收”的要求,不断推动档案管理与项目建设深度融合,全面提升集团档案管理科学化、规范化、数字化水平,为集团科学发展提供坚实的档案支撑和保障。